Chính xác:
Chú trọng kiểm tra căn cứ chứng từ, đối chiếu thông tin và tính nhất quán của số liệu. Chủ động trao đổi khi phát hiện dữ liệu thiếu hoặc có nội dung cần làm rõ
Kế toán Hướng Xanh là mảng dịch vụ được Hướng Xanh Group phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán và theo dõi thông tin tài chính một cách rõ ràng, có hệ thống.
Chúng tôi hiểu rằng chủ doanh nghiệp cần biết nhiều hơn việc hồ sơ đã hoàn thành hay chưa. Đó còn là doanh thu đã được ghi nhận đầy đủ chưa, công nợ cần theo dõi ra sao và những vấn đề nào cần xử lý sớm.
Vì vậy, Hướng Xanh hướng đến cách làm việc có quy trình, có trao đổi và có trách nhiệm với từng hạng mục được giao. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp giảm áp lực xử lý công việc kế toán, đồng thời có thông tin hữu ích để quản lý hoạt động hằng ngày.
Đồng hành từ chứng từ
đến quyết định kinh doanh
Giúp doanh nghiệp tiếp cận dịch vụ kế toán rõ ràng, phù hợp với nhu cầu và thuận tiện trong quá trình phối hợp.
Hướng Xanh theo đuổi sứ mệnh này bằng cách chú trọng chất lượng từng công việc, sự minh bạch trong trao đổi và trách nhiệm đối với hồ sơ được tiếp nhận.
Trở thành đối tác kế toán được doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn và gắn bó lâu dài.
Hướng Xanh định hướng phát triển thông qua việc hoàn thiện quy trình, nâng cao năng lực chuyên môn và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Mỗi giai đoạn mở rộng dịch vụ cần đi cùng khả năng đáp ứng và chất lượng thực hiện.
Chú trọng kiểm tra căn cứ chứng từ, đối chiếu thông tin và tính nhất quán của số liệu. Chủ động trao đổi khi phát hiện dữ liệu thiếu hoặc có nội dung cần làm rõ
Trình bày rõ các hạng mục thực hiện, chi phí, kết quả bàn giao và giới hạn của dịch vụ. Công việc phát sinh được trao đổi, thống nhất trước khi triển khai.
Theo dõi các công việc đã tiếp nhận, cập nhật những vướng mắc ảnh hưởng đến tiến độ và phối hợp xử lý trong phạm vi trách nhiệm được xác định.
Tôn trọng thông tin tài chính, dữ liệu nhân sự và tài liệu kinh doanh của khách hàng. Việc tiếp nhận, sử dụng, lưu trữ và bàn giao thông tin cần được thống nhất trong quá trình hợp tác.
Lắng nghe phản hồi, hướng dẫn cách phối hợp và giải thích các nội dung liên quan để doanh nghiệp từng bước chủ động hơn trong công tác kế toán.
Chủ doanh nghiệp cần biết hồ sơ đã được xử lý đến đâu, còn thiếu thông tin gì và nội dung nào cần lưu ý. Vì vậy, Hướng Xanh định hướng xây dựng dịch vụ gắn việc xử lý nghiệp vụ với trao đổi thông tin thường xuyên.
Trở thành đối tác kế toán lâu dài, được doanh nghiệp lựa chọn nhờ chất lượng công việc và sự minh bạch trong hợp tác.
Doanh nghiệp mới thành lập thường cần được hướng dẫn từ những việc cơ bản: lưu chứng từ như thế nào, cung cấp dữ liệu gì cho kế toán và chuẩn bị những công việc nào theo từng kỳ.
Khi hoạt động mở rộng, nhu cầu cũng thay đổi. Hóa đơn nhiều hơn, công nợ cần theo dõi sát hơn, dữ liệu tiền lương cần được tổng hợp đều đặn. Việc thay đổi nhân sự kế toán hoặc bàn giao hồ sơ chưa đầy đủ cũng có thể khiến công việc bị gián đoạn.
Từ những nhu cầu đó, Hướng Xanh Group mở rộng sang mảng dịch vụ kế toán, hướng đến giải pháp phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
Chúng tôi bắt đầu bằng việc lắng nghe và khảo sát hiện trạng. Trên cơ sở đó, hai bên thống nhất phạm vi dịch vụ, cách phối hợp và kết quả cần bàn giao. Đây là nền tảng để mỗi công việc được triển khai rõ ràng và thuận tiện cho cả doanh nghiệp lẫn người phụ trách kế toán.
Chứng từ được tập hợp, phân loại và lưu trữ để thuận tiện cho việc xử lý, đối chiếu và bàn giao.
Các mốc cung cấp dữ liệu, xử lý và phản hồi được thống nhất để hai bên chủ động phối hợp.
Những vấn đề cần doanh nghiệp xác nhận, bổ sung hoặc quyết định được trao đổi bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
Chúng tôi tin rằng sự phối hợp hiệu quả bắt đầu khi doanh nghiệp hiểu rõ công việc và biết mình cần tham gia ở bước nào.
Mỗi doanh nghiệp có cách vận hành, nguồn lực và những khó khăn riêng. Việc tư vấn cần bắt đầu từ tình trạng thực tế để xác định dịch vụ phù hợp, tránh đưa ra một phương án chung cho mọi khách hàng.
Một mối quan hệ hợp tác bền vững cần có sự thống nhất về phạm vi, chi phí, thời gian và trách nhiệm. Hướng Xanh xem đây là cơ sở để doanh nghiệp theo dõi chất lượng dịch vụ và chủ động kế hoạch của mình.
Mỗi dữ liệu kế toán đều gắn với hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Việc tiếp nhận, kiểm tra và xử lý cần được thực hiện thận trọng; những điểm chưa rõ cần được xác minh trước khi hoàn thiện.
Niềm tin được tích lũy từ những việc cụ thể: phản hồi đầy đủ, theo dõi tiến độ, giải thích vấn đề và bàn giao hồ sơ rõ ràng. Đó là cách Hướng Xanh hướng đến sự hợp tác lâu dài với khách hàng.
Cần thiết lập cách tập hợp chứng từ, tổ chức lưu trữ hồ sơ và chuẩn bị công việc kế toán từ giai đoạn đầu.
Cần dịch vụ kế toán định kỳ với phạm vi rõ ràng, chi phí phù hợp và đầu mối trao đổi thuận tiện.
Cần hỗ trợ theo từng hạng mục, bổ sung nguồn lực trong giai đoạn cao điểm hoặc phối hợp rà soát số liệu.
Cần khảo sát tình trạng sổ sách, xác định tài liệu còn thiếu và xây dựng phương án xử lý theo từng kỳ.
Với mỗi nhu cầu, Hướng Xanh sẽ trao đổi và xem xét hồ sơ trước khi đề xuất phương án thực hiện.
Hướng Xanh phát triển các nhóm dịch vụ theo nhu cầu kế toán thường gặp của doanh nghiệp:
Phạm vi thực hiện, kỳ kế toán tiếp nhận, hồ sơ đầu vào và kết quả bàn giao được xác định cụ thể trong từng hợp đồng dịch vụ.
Thống nhất đầu mối liên hệ và kênh tiếp nhận thông tin để doanh nghiệp biết cần trao đổi với ai khi phát sinh công việc.
Làm rõ thời điểm cung cấp chứng từ, thời gian xử lý dự kiến và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành hồ sơ.
Trao đổi khi hồ sơ còn thiếu, số liệu chưa khớp hoặc có nội dung cần doanh nghiệp xác nhận; đề xuất bước tiếp theo trong phạm vi chuyên môn và dịch vụ.
Thể hiện rõ phí dịch vụ và các hạng mục đi kèm. Trường hợp phát sinh nhu cầu ngoài phạm vi, hai bên thống nhất trước khi thực hiện.
Xác định hồ sơ, dữ liệu và kết quả cần bàn giao theo từng giai đoạn hoặc khi kết thúc hợp tác, giúp doanh nghiệp thuận tiện quản lý và tiếp tục sử dụng.
Một hệ thống sổ sách được tổ chức tốt giúp doanh nghiệp thuận tiện theo dõi hoạt động, tra cứu thông tin và chuẩn bị cho những bước phát triển tiếp theo.
Dù bạn đang bắt đầu kinh doanh, cần một đơn vị kế toán đồng hành định kỳ hay muốn rà soát lại hồ sơ hiện có, Hướng Xanh sẵn sàng lắng nghe để cùng xác định công việc cần ưu tiên.